7月至9月，机关党委、学校办公室、纪检监察处、宣传部、人事处联合对机关各处室作风整顿工作开展情况进行6次督查。督查中发现，机关各部门主动谋划，积极行动，作风整顿成效显著。
教务处深入基层，服务到位。一是主动深入基层调研，收集针对教师教学质量考核办法的建议意见，弄清教师诉求，不断完善管理办法；二是主动深入教师休息室、课堂、实验室等，查看教学设备、备品供应等，方便师生员工，保障教学秩序；三是不断完善实习经费使用和管理办法，不断加强学生实习安全管理；四是积极协调做好机械制造及其自动化专业认证专家组入校考查准备工作并加强对教师整理教学档案、教学文件等工作的指导、管理和服务；五是不断优化课程体系和实践培养体系设置，不断加强对各专业和广大教师的指导和服务。
学生处注重实效，服务升级。一是深入开展整章建制，明确工作职责，优化工作流程。在制度“废、改、立”的基础上，对处内各岗位工作职责和工作制度共61项进行进一步修订，并汇编成册；二是深入开展服务规范创建工作，全面创建“四零”服务处室。在服务态度、服务语言规范、服务行为、服务效能上，均提出明确要求，不断提升服务水平；三是不断推进“互联网 服务”，围绕新生入校、入学教育及军事训练等做大量服务工作，不断推进服务窗口前置。完善迎新工作平台，及时在网上向新生公布详细的办事流程、网络分班、分寝结果及各类表格模板等，不断推进“易班”平台建设，便利新生入学。
财务处结合实际，多措并举。一是积极推行首问负责制，做到主动服务，全程跟踪，绝不推诿；二是及时更新财务报账凭证并及时上网，方便教职工报销使用；三是制定财务工作规范，简化报销流程，放宽审批额度，实行互签制，优化审批权；四是建章立制，规范制度，加强内控，查缺补漏,完善措施，不断推动作风建设常态化、长效化；五是启动了自助缴费机、自助查询机及“安心付”网上缴费功能，实现一卡通充值、水电物业费、校医院就医费用及浴池充值等业务一步完成。六是加大网上服务平台建设，完善财务凯发k8国际手机app下载主页版块建设和内容更新，实现新生学宿费网上缴费，各网点一码通收费，不断提高财务服务渠道和服务水平。
科技处主动谋划，积极行动。一是第一时间召开专题作风整顿会议，部门领导提出工作要求五点：一要加强工作纪律、二要做好本职工作、三要加强服务意识、四要聚焦重点工作、五要遵守工作程序；二是主动谋划科技工作，加快科技成果转化，加强校地战略合作及科技处网站信息建设，不断提升服务能力；三是积极走访调研省内高校四所，加强对科技软环境的学习，积极优化科技事项流程；四是修订科技经费管理办法，简化经费支出审批流程，对全校科技人员进行宣讲和解读。
人事处聚焦师资，重点突破。一是大力加强思政课教师和辅导员队伍建设，共引进26人，提高博士待遇，引进高层次博士人才17人；二是精细化推进托管人员养老保险办理工作，逐步推进养老保险清算工作；三是扎实做好工资劳资社保相关工作；四是做好公务用车改革及司勤人员安置工作。
招就处狠抓落实，效果明显。一方面，组织召开2018年招生宣传动员大会，落实全员招生工作。一是组织各学院在校生向生源地高中推送信息，二是加强考生电话及现场咨询的接待，三是积极开展省内外现场咨询试点；另一方面，多举措提升就业指导课程师资队伍专业化水平。一是坚持走出去与请进来，不断加强就业指导课教师培训力度，二是积极推进在线课程建设。
资产处强化担当，规范管理。一是利用暑期加班加点，及时完成项目审批上报工作；二是强化担当意识，确保学校权益不受侵犯；三是进一步加强对国有资产处置的管理。
纪检监察处结合实际，提升能力。一是对照党章、党内监督条例和《黑龙江省纪检监察机关执纪监察工作规则（试行）》等，对纪委、纪检监察处的工作职责和纪委书记、副书记、纪委委员、基层单位纪检委员等岗位职责进行了修订、重新梳理完善了6项工作流程，进一步明晰权责、规范流程；二是为保证学校党政中心工作和学校一届三次教代会行政工作任务的顺利完成，推进监察方式改进，对检查中发现的问题采取下发《监察建议书》的形式，推动有关单位工作落实；三是在省委专项巡视整改工作中，建立了问题清单、责任清单、任务清单“三个”清单；四是结合立行立改、巡视反馈意见、驻厅纪检监察组移交的问题线索，进行“三个阶段”的相关工作核查；五是针对整改任务，逐项制定工作方案，确保巡视整改到位。
宣传部完善了相关制度，起草了黑龙江科技大学新媒体建设与管理工作实施办法（试行）。
组织部积极调研，服务基层。一是深入基层开展党建调查研究，做好基层支部服务工作。先后开展了基层党建工作督查、院（处）级党组织建设有关情况专项调研、提升党性教育针对性有效性问题专题调研、发展党员工作自检自查等工作；二是继续服务前置，主动服务党员。做好部分应届毕业生党员因就业单位变更等原因的组织关系改签工作，组织开展学校教师党支部书记党务工作“大学习大练兵大比武”活动；三是切实增强服务意识，深入服务干部。积极筹划并组织开展了井冈山干部培训班并及时做好学习体会收集、材料汇编、费用处理等后续工作。做好“不作为、乱作为”集中专项整治工作，汇总了各单位查摆问题及整改清单。进一步开展领导干部在企业和社会团体兼职的清理及正处长级干部信息补充完善等相关工作。及时为扶贫工作队领队和队员办理人身意外伤害保险。做好学习贯彻党的十九大精神专题网络培训班及省干部教育网络学院网络特色课程制作等工作。
通过7月5日、7月6日、7月9日、9月26日、9月27日、9月28日共6天的联合督查，机关作风督查组共走访机关处室126次，开展座谈交流17次并及时将督查中发现问题反馈给相关部门，各部门积极认真开展整改，“四零”服务创建工作有新气象新作为。学生处在新生入校、教务处在教学评估及专业认证、招生就业处在毕业生就业、财务处在财务报销等方面做大量细致工作，切实展现了机关“严谨求实、勤勉高效”的扎实作风。但同时也发现个别处室仍存在需要不断完善和改进之处，如作风整顿条理性不清晰、全局性把握不到位、仍然没有形成制度固化等，下一步机关作风整顿将下大力气狠抓作风整顿制度化、规范化。
